La barre des listes dans Sage 50cloud Ciel Gestion Commerciale est située au-dessus des éléments d’une liste et permet d’accéder rapidement aux fonctions de gestion de liste : regroupement, filtres, vues, impressions, envoi d’un e-mail, options, recherche.

Allez plus loin avec la barre des listes

Selon la fenêtre dans laquelle vous vous trouvez, cette barre présente plus ou moins d’options, comme ci-dessous :

L’option Regroupement

Le regroupement n’est pas disponible dans toutes les listes. Pour faciliter vos recherches dans certaines listes, vous pouvez les afficher par regroupement. Pour cela, vous avez deux possibilités : vous cliquez directement sur le bouton [Regroupement]. Dans la zone qui s’affiche en-dessous, vous glissez-déposez la colonne qui servira au regroupement. ou alors, vous cliquez sur la flèche du bouton [Regroupement], puis vous choisissez la commande Paramètres de regroupement. Une fenêtre s’affiche dans laquelle vous définissez vos critères.

L’option Filtres

Ce bouton permet de filtrer les éléments de la liste en fonction des colonnes. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une ligne s’affiche en dessous des en-têtes des colonnes. Vous pouvez alors saisir ou sélectionner vos critères d’extraction dans les zones de votre choix . Le résultat est immédiat.

L’option Vues

Ce bouton permet d’accéder aux vues de la liste préalablement enregistrées ainsi que de mémoriser une vue de la liste. Pour enregistrer une vue, cliquez sur le bouton , puis nommez-la.

L’option Aperçu avant impression

Ces boutons permettent de lancer un aperçu avant impression ou une impression de la sélection de la liste. Une fenêtre s’affiche et propose des états propres à la liste. La case La sélection seulement vous permet de ne prendre en compte que l’élément sélectionné. Sélectionnez l’état que vous voulez éditer. Cliquez sur le bouton Aperçu ou sur le bouton Imprimer.

L’option Envoi par email

Ce bouton permet d’envoyer par e-mail les éléments sélectionnés dans la liste.

L’option Accès rapide aux options d’affichage

Ce bouton permet d‘accéder rapidement à des options d’affichage (afficher l’aperçu, afficher le détail, affiner la sélection), à l’édition de graphiques, à l’export de la sélection, aux tris pré-définis de la liste, à l’agrandissement ou réduction de la police et aux propriétés de la liste.

L’option Recherche simple et avancée

Pour effectuer une recherche simple : 1. Il vous suffit de cliquer dans la zone et de saisir le mot à rechercher. 2. Une fois votre saisie terminée, la loupe indique que la recherche est en cours. Ensuite, le résultat s’affiche. 3. Vous cliquez sur pour relancer la recherche. Cliquez sur pour annuler la recherche. Pour effectuer une recherche avancée (par filtre) : 1. Vous devez cliquer sur le triangle de sélection , puis il vous suffit de sélectionner la commande Nouveau. Si vous avez déjà créé des filtres, vous pouvez le choisir directement en cliquant sur le triangle de sélection. 2. La fenêtre Conditions s’affiche pour vous permettre de créer un filtre.

Plus d’informations sur la barre des listes

Pour en savoir davantage sur le regroupement, les filtres, les vues, les recherches, reportez-vous au manuel de référence (partie Présentation générale) disponible depuis le menu Aide de votre logiciel Sage 50cloud Ciel Gestion Commerciale.