Trucs et astuces pour Experts-Comptables

Comment travailler à distance avec Sage Génération Experts ?

Pour travailler à distance avec Sage Génération Experts, vous devez dans un premier temps télécharger puis installer sur votre ordinateur la Solution de Travail Autonome Distante (STAD). Une fois installée, l’application STAD vous permet de :

1. Démarrer l’application Génération Experts.
2. Extraire du serveur Génération Experts vers votre ordinateur les dossiers sur lesquels vous travaillez habituellement.
3. Réintégrer ces mêmes dossiers depuis votre ordinateur vers le serveur Génération Experts.

Remarques :

• Un dossier extrait sur votre ordinateur devient inaccessible pour tout utilisateur qui se connecte au serveur Génération Experts.
• La connexion à distance établie entre STAD et le serveur Génération Experts permet de réaliser les opérations d’extraction / réintégration et elle doit être sécurisée par la mise en place d’un réseau privé virtuel ou Virtual Private Network (VPN). Sans ce réseau privé virtuel, aucune communication ne peut s’établir entre STAD et le serveur Génération Experts.

Comment activer STAD avec Sage Génération Experts ?

Prérequis

Le module STAD doit être disponible pour Génération Experts. Pour savoir si STAD est disponible, procédez comme suit :

1. Connectez-vous en tant qu’Administrateur / Manager à l’application Génération Experts.
2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Configuration tout en pressant la touche MAJ du clavier.
3. Dans la liste des modules disponibles, recherchez STAD :

• Si STAD est présent dans la liste, STAD est disponible ; rendez-vous dans votre espace client Génération Experts pour le télécharger.
• Si STAD n’est pas présent, veuillez nous contacter avec le formulaire ci-contre afin de l’acquérir.

Une fois acquis, une clé d’authentification vous sera délivré.

Comment installer STAD avec Sage Génération Experts ?

Prérequis

Seuls les collaborateurs reconnus dans Génération Experts peuvent installés STAD sur leur ordinateur ; au cours de l’installation ils devront s’authentifier à STAD avec leurs données de connexion à Génération Experts.

Au cours de l’installation

Notez que certaines étapes sont à prendre en considération lors de l’installation.

• Saisie de l’adresse IP : en tant qu’administrateur vous devez connaître l’adresse IP du serveur Génération Experts car vous devrez la saisir pendant l’installation.

• Saisie du port d’accès au serveur Génération Experts : cette information est également importante pour poursuivre l’installation car vous devrez la saisir également.

Pour connaître le port :

1. Connectez-vous à l’application Génération Experts.
2. Dans le menu Administration, cliquez sur Gestion du site.

Le port est visible dans la partie Coala Http, zone Adresse.

• Authentification à STAD

Au cours de l’installation, authentifiez-vous à STAD avec vos données de connexion à Génération Experts.

• Installation de la mise à jour

1. Si une fenêtre affiche des mises à jour à installer, installez-les. Cette étape peut prendre plusieurs minutes.
2. A la suite de l’installation des mises à jour, redémarrez l’application avant de continuer.

• Fin de l’installation

1. A l’issue de l’installation de STAD, un dossier Coala est enregistré sur le disque C:\ de l’ordinateur. Ce dossier contient un fichier exécutable afin de démarrer l’application Génération Experts pour l’utiliser directement sur votre ordinateur.
2. Vous pouvez maintenant travailler à distance avec Génération Experts.